<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=763856411650746&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">
STUDI KASUS
New Project (16)
 
NAMA PERUSAHAAN
RevoU
INFO PERUSAHAAN
Akademi Pelatihan Online
JUMLAH KARYAWAN
60-70 Karyawan
BIDANG USAHA
Pendidikan
SOFTWARE AKUNTANSI
Xero

Pembelajaran

  • Sebuah platform yang menyediakan sebuah dasbor tunggal untuk melacak dan mengelola pembayaran pengeluaran pemasaran dan iklan perusahaan.
  • Sebuah platform yang membantu mengatur tunjangan karyawan sekaligus memungkinkan manajemen melacak seluruh pengeluaran mereka.

Tantangan

RevoU adalah platform pendidikan online yang berkantor pusat di Indonesia dan memiliki misi membantu individu memulai karir di bidang teknologi melalui berbagai program seperti pemasaran digital, pengembangan bisnis, analisis data, SEO tingkat lanjut, dan media sosial. Peserta didik di RevoU dilatih pada bidang keunggulan mereka agar siap untuk pekerjaan teknologi yang paling diminati di Indonesia.

Menawarkan 100 persen metode pengajaran secara online, RevoU memanfaatkan para profesional di industri teknologi untuk mengajarkan keterampilan penting dan proyek nyata sehingga peserta didik memperoleh manfaat dari proses pembelajaran digital yang revolusioner.

Masalah utama: Sulitnya memproses pembayaran manual dan melacak tunjangan karyawan

Dunia maya memungkinkan siapa saja untuk mengakses informasi dan layanan dalam hitungan menit. Namun, perusahaan digital seperti RevoU, awalnya merasa sulit untuk membayar para supplier dan karyawan, terutama ketika pembayaran dilakukan secara manual melalui transfer bank, dan tanda terima pembayaran harus disimpan dan dikonsolidasikan dari karyawan yang berbeda-beda yang mungkin telah mengeluarkan biaya.

”Dulu kami menghabiskan waktu untuk memeriksa apakah pembayaran biaya iklan dan tunjangan karyawan kami sudah dilakukan dan kami harus menyerahkan bukti transfer bank secara manual yang mana hal tersebut memakan waktu dan membebani semua orang” kata Eksekutif Keuangan RevoU, Winda.

Seiring dengan bertambahnya tenaga profesional yang direkrut RevoU, seluruh proses bisnis menjadi lebih menantang ketika manajemen perlu melakukan pembayaran untuk tunjangan karyawan mereka.

”Kerepotan dalam melacak dan mencocokkan pembayaran menjadi sedikit mengkhawatirkan ketika kami mempertimbangkan bagaimana cara membayarkan tunjangan kepada karyawan. Kami perlu memeriksa detail pembayaran karyawan secara manual setiap bulan dan memastikan bahwa uang tersebut sampai ke rekening yang benar.”

RevoU juga menggarisbawahi soal betapa tidak efisiennya seluruh proses pembayaran, karena pembayaran harus dilakukan di bank yang berbeda dan di lokasi yang berbeda pula. Pengeluaran untuk tunjangan karyawan mencakup pembayaran buku dan e-book, kursus online, dukungan kesehatan mental, dan hal-hal lain yang berguna untuk pengembangan diri.

“Beberapa karyawan menerima tunjangan dan penggantian lebih awal dari yang lain dan ada kalanya kami kelebihan membayar dan kadang pula kurang. Sebab, tidak ada cara yang mudah untuk mengevaluasi agar jumlah pembayarannya tepat.”

RevoU mulai menyadari perlunya platform pembayaran yang dapat diintegrasikan ke dalam software akuntansi mereka dan yang memungkinkan untuk mengotomatiskan pembayaran dan melacaknya.

“Kami sedang mencari perangkat online atau platform yang dapat memudahkan proses pembayaran perusahaan digital seperti kami, yang aset dan vendornya tinggal di berbagai belahan dunia.”

Sebagai perusahaan digital, RevoU tahu ada satu platform pembayaran di luar sana yang dapat membantu mereka memenuhi keinginan mereka, yakni menyatukan pembayaran dan memudahkan mereka mengelola pengeluaran. Tanpa ragu, RevoU mempertimbangkan solusi pembayaran digital Spenmo.

RevoU bergabung dengan Spenmo dengan alasan sebagai berikut:

  • Kebutuhan untuk melakukan pembayaran tepat waktu bagi para supplier, karyawan, dan vendor lain dalam dan luar negeri yang menjadi mitra mereka.
  • Memiliki solusi pembayaran di mana pengajuan klaim reimbursement tidak perlu dilakukan secara manual.
  • Untuk mencatat, melacak, dan mengelola seluruh pengeluaran mereka dan membuatnya dapat diakses di dalam suatu dasbor tunggal untuk evaluasi dan peninjauan yang efisien.

Solusi

Kartu Cerdas untuk melacak dan mengelola pengeluaran perusahaan, penggantian pengeluaran karyawan, dan penghargaan.

Kartu korporat Spenmo dapat diisi dengan limit dana yang diatur untuk tiap karyawan, sesuai kebijakan manajemen. RevoU tidak perlu khawatir kelebihan bayar atau kekurangan bayar karena limit dana pengeluaran si karyawan sudah ditentukan di dalam kartu tersebut.

Dengan demikian, pengeluaran pemasaran seperti iklan dapat dilakukan secara otomatis oleh karyawan tanpa perlu meminta persetujuan anggaran terlebih dahulu dan tanpa perlu menunggu penggantian dikreditkan ke rekening mereka.

“Tak diragukan lagi Spenmo membantu pekerjaan kami. Kami menggunakan kartu korporat Spenmo untuk memberikan Tunjangan Bulanan Pembelajaran/Pengembangan Diri. Setiap karyawan akan memiliki kartu virtual yang dikhususkan untuk memberikan tunjangan ini dan kami akan mengisi akun kartu virtual mereka dengan jumlah yang sama setiap bulannya. Kami menetapkan batas bulanan yang dapat dibelanjakan oleh karyawan.”

Proses Pembayaran yang Instan dan Akurat

RevoU kini tengah memperluas layanan pendidikan online-nya. Ekspansi bisnis dapat memunculkan kebutuhan akan sebuah sistem pembayaran otomatis yang mampu menangani lebih banyak vendor, lebih banyak karyawan, dan pengeluaran bulanan yang lebih tinggi.

Proses bisnis digital RevoU secara alami membutuhkan solusi digital yang efisien, agar membantu mereka memangkas waktu, mengurangi kesalahan, dan mengotomatiskan pembayaran klaim pengeluaran massal secara real-time.

Tujuan yang Dicapai

Dengan Spenmo, proses pembayaran RevoU tidak lagi menjadi pekerjaan akuntansi yang berat. Perusahaan bahkan dapat memberikan kenyamanan kepada karyawan dengan cara memberikan kartu Spenmo yang telah diisi dana. Dengan demikian, karyawan tidak perlu menggunakan uang dari kocek mereka sendiri untuk memanfaatkan tunjangan mereka, dan tidak perlu menunggu pengajuan klaim penggantiannya disetujui.

Kartu Spenmo mengatasi masalah RevoU dalam hal penganggaran, pembayaran, dan pelacakan pengeluaran.

Berita Terkini

SPENMO_CRO ANNOUNCEMENT 1080x1080_SPENMO_CRO 1080x1080

Spenmo Menunjuk Kevin Fitzgerald sebagai Chief Revenue Officer

Dengan bangga kami mengumumkan bahwa Spenmo baru saja menunjuk Kevin Fitzgerald sebagai Chief Revenue Officer pertama guna memperkuat jajaran eksekutif kami.

Blog

New Project (7)

Akuntansi Akrual Adalah: Definisi, Contoh, dan Kelebihannya

Pelajari metode akuntansi akrual, dan bagaimana metode ini digunakan dalam bisnis Anda. Ketahui lebih banyak dengan mengunjungi blog kami.